要点1:完整理解绩效考评内容
在我国企业中,有不少员工甚至个别“老总”都错误地认为,绩效考评就是对员工工作结果的考查评定。这是直接从字面上理解“绩效考评”所引致的偏颇。实际上,绩效考评是指企业在一定时期内,针对每个员工所承担的工作,根据人力资源管理的需要,应用各种科学的定性与定量方法,对员工的工作结果及影响员工工作结果的行为、表现和素质特征所进行的考量评估的过程。这里,除了对绩效考评的目的、方法等认识不足外,在绩效考评内容的界定上存在着对“绩效”二字“直译”领会的偏差。
毫无疑问,绩效是指员工完成某项工作的结果。这是绩效的最基本含义,也就是说,绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即按照其工作性质,员工完成工作的结果或履行职务的结果。换言之,绩效就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值。在企业中,员工绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业作出的其他贡献等。直接对员工工作结果的考评,是绩效考评的最基本部分,在国外被称为“任务绩效考评”。
绩效的上述“直译”内涵一般不为人们所含糊,但绩效的“意译”外延却常被人们所忽视。有些公司的绩效考评就是“赤裸裸”的对员工工作结果的考评,事实表明,如果说这类考评对执行简单劳动的一线直接生产工人还尚可的话,对管理人员特别是中高层管理人员的考评则几乎毫无意义。其实,绩效还有其外延意义,即指影响员工完成某项工作结果的行为、表现和素质。就这个角度而言,绩效并不仅仅是指员工把工作做得怎样。某一员工即使把工作做好了或完成了某项既定的工作,但如果其在完成工作的过程中,并没有规范自己的行为,表现出良好的素养,则综合起来考评,这个员工的绩效至少不能算好。针对员工行为、表现与素质所进行的考评,在国外通常称为“周边绩效考评”。
其实,早期的绩效考评多是围绕员工的工作结果而进行的,随着企业的发展,为了更全面的认识和开发人力资源,也为了更合理的满足员工多样化和多层次的需求,绩效考评的内容逐渐延展到影响员工工作结果的行为、表现和素质。对一个现代企业而言,只有基于对绩效含义全面理解而进行的考评,才便于其引才、识才、用才和塑才。事实上,一个不遵守企业规章但生产任务却完成得十分出色的工人是任何一个现代企业都不能接受的,这就旁证了“周边绩效考评”的重要性。对企业而言,越是接近生产一线的职位,就越是强调“任务绩效考评”的分量;越是接近管理的职位,特别是中高层管理职位,就越是注重“周边绩效考评”。但对任何一个职位的考评,都不能只是“任务绩效考评”或“周边绩效考评”。
实践中,对任务绩效的考评通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来进行考量评估,对周边绩效的考评通常采用行为性的描述来进行评价。两者互相补充,综合形成完整的绩效考评内容。
要点2:科学设计绩效考评指标
选择和确定什么样的绩效考评指标是考评中一个非常重要同时又比较难于解决的问题。通常,企业所采用的绩效考评指标一方面是生产经营指标的完成情况,另一方面是工作态度、思想觉悟等一系列因素。如前所述,能够从这样两方面去考评员工当然很好,但是对于如何科学地确定绩效考评的指标体系以及什么样的考评指标才具有可操作性,许多企业感到棘手。
通常我们所见到的绩效考评一级指标包括“德”、“能”、“勤”、“绩”(在一些特殊岗位,应当将“体”也纳入考评内容),这似乎已经成为天经地义的“规范”,但在二级指标的分解上就五花八门了。一方面由于各企业具体情况的差异,体现“德”、“能”、“勤”、“绩”的内容肯定不会一样;另一方面则渗进了考评指标体系设计者的个体认识因素。 受篇幅所限,这里不可能完整讨论考评指标体系设计的问题,仅举一例,说明考评指标的设计既应注意科学性,又当兼顾其可操作性。在设计对管理人员考评二级指标体系的时候,其中关于“能”的考评指标体系,通常涉及组织能力、决策能力、分析能力、判断能力、解决实际问题的能力等等。现在大多数企业都特别强调“创新能力”,但就如何设计考评指标去考评员工的创新能力却不是易事。现有不少企业的考评方案,凡是涉及“创新能力”指标的,都将其作为“能”的二级指标加以设定,但这样做的结果,势必要抽象化地解释什么是“创新能力”,从而加大了这项指标在实际考评过程中操作的难度,最终可能变得有它不多,无它不少,纯粹成为摆设。那么,是否可以将“创新能力”纳入“绩”中进行考评呢?答案是肯定的。具体做法是将“创新能力”的内容归入“绩”的二级指标,称谓换成“工作创新”,就管理人员的考评而言,这项指标具体可以解释为:管理者结合自身的工作,是否经常原创性地提出效率明显的新的管理制度、管理程序和管理方法。这样,不但避免了对“创新能力”的抽象解释,而且便于操作,从而可以提高绩效考评工作的效率;同时使“创新能力”具体化,通俗化,员工更能理解和把握;而且让员工明白,创新并不十分困难,创新就在身边,人人都能创新。
要点3:合理确定绩效考评周期
所谓考评的周期,就是指多长时间进行一次考评。这与考评的目的和被考评职位有关系。如果考评的目的主要是为了奖惩,那么自然就应该使考评的周期与奖惩的周期保持一致;而如果考评是为了续签聘用协议,则考评周期与企业制定的员工聘用周期一致。
事实上,绩效考评周期还与考评指标类型有关,细细深究,不同类型的绩效考评指标也需要不同的考评周期。对于任务绩效考评指标,可能需要较短的考评周期,例如一个月。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考评者对被考评者在这些方面的工作结果有较清楚的记录和印象,如果都等到年底再进行考评,恐怕就只能凭主观感觉了;另一方面,对工作结果及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到年底来处理。对于周边绩效考评指标,则适合于在相对较长的时期内进行考评,例如季度、半年或一年,因为这些关于人的行为、表现和素质的因素相对具有一定的隐蔽性和不可观察性,需较长时间考查和必要的推断才能得出趋势或结论,但是,企业应进行一些简单的日常行为记录,以作为考评时的依据。实践中,一般没有将任务绩效考评和周边绩效考评指标分开设定考评周期,而是统一设定考评周期后,对周边绩效考评指标更注意各周期之间的联系考查和趋势判断。
要点4:分层设定绩效考评维度
在考评中,企业还经常面临从什么角度对被考评对象进行考评才算科学的问题。现在,我们的教科书上或报刊杂志里,不论职位差别,一味强调360o考评,这是有失偏颇的。所谓360o考评就是“立体”考评,即从与被考评者有关的各个方面获取信息对被考评者进行考量评估,通常包括被考评者自评、同级同事互评、直接下级考评和直接上级考评。
且不说对所有的被考评对象都采用360o考评科学与否,在一个稍具规模的企业里这样做的工作量就是无法想象的,而且它会使考评工作复杂化。通常,不同绩效指标的信息需要从不同的主体处获得,应该让对某个绩效指标最有发言权的主体对该绩效指标进行评价。考评关系与管理关系保持一致是一种有效的运作方式,因为管理者对被管理者的绩效最有发言权。当然,管理者也不可能了解关于被管理者的全部绩效指标的情况,这就决定了还有从与被管理者有关的其它方面获取考评信息的必要。笔者的看法是,企业的高层经营者一般应由聘用者或其直接上级考评,比如董事会或总公司相关部门。企业中层管理者在企业中发挥承上启下以及横向沟通的作用,是企业管理的“枢纽”,也是企业做好绩效考评工作的关键,因此,为了树立示范和实现考评的公平公正,这一层次的考评适宜采取360o考评。企业技术人员(有重大发明和特殊贡献一般邀请外部同行专家鉴定考评)、一般管理员工和生产一线员工则以采取自我考评和直接主管考评相结合为宜。